Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.
Notre département santé, travail et environnement (DSTE) vise à promouvoir des environnements et conditions de travail saines, favorables aux individus et à la société. Il intervient auprès d’entreprises et conduit une recherche appliquée dans le domaine de la santé au travail et de la santé environnementale. Il assure la formation prégrade et postgrade des acteurs et spécialistes de la santé au travail.
Nous recherchons pour ce département, un.e :
Secrétaire de secteur
à 80%
Vos missions principales seront les suivantes :
- Soutenir les référents clients·es dans toutes les tâches administratives (suivi et rédaction d’offres, mise en page, relances, etc.) et assurer le suivi des étapes dans le logiciel de gestion clients ;
- Organiser et tenir les procès-verbaux et ordres du jour des séances du secteur ;
- Gérer les contacts clients·es et aider à la prospection ;
- Assurer le suivi de la facturation des prestations ;
- Collaborer au suivi des indicateurs d’activité des différents mandats ;
- Assurer un soutien administratif dans les projets de l'adjoint·e du chef de secteur et participer aux éventuels groupes de travail ;
- Coordonner et gérer de manière autonome les formations du secteur santé en entreprise ;
- Assurer la promotion et la communication de la formation sur les différents supports ;
- Participation à la formation d'apprenti·e·s employé·e·s de commerce.
Vos atouts :
- CFC d’employé·e de commerce ou titre jugé équivalent ;
- Expérience professionnelle de 3 ans requise dans un poste similaire ;
- Maîtrise des outils bureautiques courants, l'utilisation courante du logiciel Webex est souhaitée ;
- La maîtrise du français à l'écrit et à l'oral est exigée ;
- Sens du contact clients·es, autonomie et rigueur ;
- Réactivité et sens du travail collaboratif avec orientation résultat sont des compétences nécessaires pour ce poste.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : 01-08-2024
Délai de postulation : 10-05-2024
Personne de contact : JONNERET Céline / Tél : 079 556 21 81
Référence : 1040
Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.