Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.
Pour notre Secteur formation, nous recherchons un·e :
Secrétaire d'unité (50%)
présence impérative le mercredi matin
Vos missions principales seront les suivantes :
- Assister les responsables du secteur des Formations et de l'unité de Formation continue dans la tenue de leur agenda et dans l'organisation de séances, ainsi que dans diverses tâches administratives et suivi des mouvements financiers et RH ;
- Collaborer avec la responsable dans le soutien et l'accompagnement pour diverses tâches RH ;
- Contribuer au développement et à la mise en place de procédures ;
- Organiser les aspects pratiques et administratifs internes à l'arrivée et au départ des collaborateurs·trices et participer à l'accueil, notamment sur l'utilisation d'Allegro ;
- Assurer le suivi des correspondances avec les différentes partenaires externes ;
- Assurer le secrétariat de l'unité des Formations, notamment par la gestion de dossiers, la correspondance, l'intendance, la gestion de la boîte email et la permanence téléphonique.
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
- Expérience de 5 ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de la suite MS Office, idéalement complétée par une aisance dans l'utilisation des outils numériques SurveyMonkey, Kanboard et IS-Académia ;
- Excellente maîtrise de la langue française et de bonnes connaissances de la langue anglaise ;
- Rigueur et sens des priorités, bonnes compétences relationnelles, proactivité, flexibilité et esprit d'équipe.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : 01-09-2024
Délai de postulation : 21-07-2024
Personne de contact : ACTIS-DATTA Dominique / Tél : 021 314 33 63
Référence : 1079
Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.