Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.
Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de Santé, Secteur programmes vaudois de dépistage du cancer, nous recherchons un·e :
Secrétaire assistant·e (100%)
Vos missions principales seront les suivantes :
Assurer la gestion des appels téléphoniques, la saisie informatique des données essentielles au bon déroulement des programmes de dépistage du cancer, et fournir un soutien pour diverses tâches administratives liées aux deux programmes de dépistage:
- Assurer la permanence téléphonique, fixer des rendez-vous et renseigner les interlocuteurs·trices pour toutes questions en lien avec les dépistages du cancer du sein et du côlon ;
- Mettre à jour et corriger les données socio-démographiques des personnes invitées aux dépistages ;
- Participer à l'organisation et l'archivage des dossiers mammographiques ;
- Préparer l'envoi postal des consentements dans les instituts pour les examens de mammographie à venir ;
- Effectuer toutes tâches administratives de support (mise sous pli automatique des courriers, traitement des bulletins réponses, des enveloppes retours, etc.).
Vos atouts :
- Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
- Expérience professionnelle de 3 ans au minimum dans le domaine administratif ;
- Bonnes connaissances de la suite MS Office ;
- Maîtrise de la langue française, particulièrement à l'écrit. La maîtrise d'une seconde langue, telle que l'allemand, serait un atout ;
- Organisation, autonomie et travail en équipe ;
- Discrétion et flexibilité.
Nous offrons :
- Un environnement dynamique, moderne et humain ;
- Une activité variée et enrichissante ;
- Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.
Type de contrat : CDI
Entrée en fonction : 01-04-2025
Délai de postulation : 03-11-2024
Personne de contact : MORDACCI-BOLDINI Sandra / Tél : 021 314 13 28
Référence : 1138
Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.