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Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de Santé (DESS), unité de gestion administrative (UGA), nous recherchons un·e :

Secrétaire d'unité (30%)

(présence impérative trois demi-journées, sauf le vendredi)

Vos missions principales seront les suivantes :

Gestion du secrétariat, des factures et des contrats de l'unité de gestion administrative :

  • Soutenir la responsable de l'unité dans le cadre des tâches administratives et commandes diverses ;
  • Effectuer le suivi d'agenda de la responsable de l'unité ;
  • Planifier et organiser des séances, préparer les documents physiques et informatiques et rédiger les procès-verbaux ;
  • Assurer le suivi et le traitement de tableau de bord ;
  • Coordonner la gestion des factures pour le DESS et l'UGA assurer un contrôle qualité dans le respect des directives et procédures ;
  • Apporter un soutien pour la gestion des contrats ;
  • Contribuer au traitement et à la suppléance des différentes tâches liées au DESS et à l'UGA.

Vos atouts :

  • Titulaire d'un CFC d'employé de commerce ou d'un titre jugé équivalent ;
  • Expérience de deux ans minimum dans un poste similaire ;
  • Très bonnes compétences de la suite MS Office ;
  • Bonne maîtrise de la langue française, tant à l'oral qu'à l'écrit. Des connaissances en anglais seraient un atout ;
  • Bonne organisation, compétences relationnelles et gestion des priorités ;
  • Proactivité et souplesse.

Nous offrons :

  • Un environnement dynamique, moderne et humain ; 
  • Une activité variée et enrichissante ;
  • Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

 

Type de contrat et durée : CDM ; 12 mois

Entrée en fonction : 01-12-2024

Délai de postulation : 24-11-2024

Personne de contact : DUMAS Patricia / Tél : 021 314 64 14

Référence : 1148

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).