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Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

 

Notre département vulnérabilités et médecine sociale (DVMS) offre des prestations en lien avec les populations en situation de vulnérabilité ou à besoins particuliers et à risque d’iniquités en santé. Il est actif aussi bien dans le domaine des soins, du soutien social, des expertises, que de l’enseignement et de la recherche.

Nous recherchons pour ce département, un.e :

Assistant·e administratif·ve (80-90%)

Vos missions principales seront les suivantes :

 

  • Assurer un soutien administratif au chef de département ainsi qu’à son adjointe, en les accompagnant dans diverses activités et tâches courantes ;
  • Participer à des séances internes et externes, en gérer la planification, établir l’ordre du jour et rédiger le procès-verbal ;
  • Contribuer activement et participer directement à l’organisation de séances, formations et événements, en assurant également le lien avec les différentes parties prenantes ;
  • Coordonner, être source de propositions et assurer les activités courantes relatives aux aspects de communication du Département Vulnérabilités et Médecine Sociale (DVMS) ; 
  • Effectuer, en collaboration avec ses collègues, le suivi du secrétariat du Réseau de Santé et Migration (RESAMI) ainsi que la réponse téléphonique ;
  • Assurer le rôle de formatrice pratique pour le secrétariat du DVMS auprès des apprenti·e·s employé·e·s de commerce.

 

Vos atouts :

 

  • Titulaire d'un CFC d'employé·e de commerce ou autre titre jugé équivalent ;
  • Une formation ou expérience en communication institutionnelle est un atout ; 
  • 3 ans d'expérience minimum dans un secrétariat ; 
  • Une expérience dans le milieu des soins et/ou auprès de population en situation de vulnérabilité serait appréciée ; 
  • Très bonnes maitrises de MS Office et idéalement de Canvas, Eventbrite ou encore LimeSurvey ; 
  • Excellente maitrise du français à l'oral et à l'écrit. Des connaissances en anglais ou un allemand sont un plus ; 
  • Aisance rédactionnelle, bonne gestion du stress et des priorités, autonomie et proactivité ; 
  • Capacité à communiquer et à s'adapter à différents contextes et personnes. 

 

Nous offrons :

 

  • Un environnement dynamique, moderne et humain ; 
  • Une activité variée et enrichissante ;
  • Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

 

Type de contrat : CDI

 

Entrée en fonction : 01-05-2026

Délai de postulation : 18-03-2026

Personne de contact : PAHUD VERMEULEN Brigitte / Tél : 021 314 71 97

Référence : 1330

 

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.