Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Notre département vulnérabilités et médecine sociale (DVMS) offre des prestations en lien avec les populations en situation de vulnérabilité ou à besoins particuliers et à risque d’iniquités en santé. Il est actif aussi bien dans le domaine des soins, du soutien social, des expertises, que de l’enseignement et de la recherche.

Nous recherchons pour ce département, un.e :

Gestionnaire de dossiers spécialisé (40%)

Vos missions principales seront les suivantes :

Effectuer diverses tâches socio-administratives dans le cadre des activités de la Coordination socio-médicale et administrative (CSMA) notamment :

Assurer la gestion administrative des demandes sociales, de leur réception à leur suivi, en collaboration avec les assistantes sociales et les médecins
Garantir le suivi administratif des dossiers patients, la tenue des données dans Pulse et la coordination avec les différents intervenants
Gérer les demandes de fonds et le traitement des factures, en veillant au respect des procédures et à la traçabilité des opérations
Préparer et assurer le suivi des demandes d’affiliation LAMal et de subsides (art. 13) en collaboration avec les assistantes sociales
Assurer la saisie, le suivi et la qualité des données statistiques, ainsi que la production des outils de pilotage de l’activité
Apporter un soutien administratif et organisationnel à l’équipe sociale, notamment dans la planification, la coordination et la mise en forme de documents professionnels
Assurer la gestion logistique de l’unité, notamment le suivi des commandes de matériel
Contribuer à la démarche qualité, à la gestion documentaire et à la mise à jour des procédures de l’unité

Vous aurez également l'opportunité de prendre part à divers projets en lien avec le Département Vulnérabilités et Médecine sociale (DVMS) et de soutenir les responsables de l'EMUS (Equipe Mobile d'Urgence Sociale), de l'EmvS (Equipe mobile Vulnérabilité Sociale) et du SACC (Secteur Activité Clinique Communautaires).

Vos atouts :

Titulaire d’un CFC d’employé·e de commerce ou d’une formation jugée équivalente
Expérience professionnelle d’au moins 5 ans dans le domaine administratif , une expérience dans la facturation médicale ou dans une fonction socio-administrative constitue un atout
Bonne connaissance du réseau social vaudois, du droit d’asile et des différents types de permis de séjour, un atout
Très bonne maîtrise des outils Microsoft Office
Excellente maîtrise du français, tant à l’oral qu’à l’écrit. La connaissance d’une ou plusieurs langues étrangères constitue un atout
Excellentes capacités d’analyse et de synthèse
Aptitude à travailler en interdisciplinarité et à collaborer avec différents partenaires
Sens de la communication, attitude positive et orientation solutions

Nous offrons :

Un cadre de travail dynamique, moderne et profondément humain
Une activité variée, stimulante et véritablement enrichissante
Un environnement de travail d'exception, offrant des conditions d'emploi de très grande qualité, parmi lesquelles un accès prioritaire à la structure d'accueil Ma Crèche Sous Les Etoiles, idéalement située au Biopôle, à deux pas des bureaux d'Unisanté

Type de contrat : CDI

Entrée en fonction : 01-11-2026

Délai de postulation : 24-11-2026

Personne de contact : HYVERT Laurent / Tél : 079 556 16 72

Référence : 1437

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).
Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.