Le Centre universitaire de médecine générale et santé publique, Unisanté, est actif dans la recherche, la formation académique, la prévention et les soins. Novateur et unique en Suisse, il favorise l’interdisciplinarité ainsi que l’union de compétences engagées autour des enjeux de santé.

Pour notre Département Epidémiologie et Systèmes de Santé et notamment pour renforcer la Cohorte suisse des professionnel·le·s de santé et des proches aidant·e·s (SCOHPICA), nous recherchons, pour une durée de 12 mois, un·e :

Das Universitätszentrum für Allgemeinmedizin und öffentliche Gesundheit, Unisanté, ist in der Forschung, der akademischen Ausbildung, der Prävention und der Pflege tätig. Das innovative und in der Schweiz einzigartige Zentrum fördert die Interdisziplinarität sowie die Bündelung von Kompetenzen, die sich für Gesundheitsfragen engagieren.

Für unsere Abteilung Epidemiologie und Gesundheitssysteme und insbesondere zur Verstärkung der Schweizerischen Kohorte der Gesundheitsfachleute und pflegenden Angehörigen (SCOHPICA) suchen wir, für die Dauer von 12 Monaten, eine/n:

Chargé·e de mission / Sachbearbeiter·in (50%)

Vos missions principales - Aufgaben und Verantwortlichkeiten:

Assurer la gestion et le suivi administratif du projet SCOHPICA ainsi que la coordination de la communication et des événements relatifs à la cohorte:

Consolider la structure administrative de SCOHPICA pour son bon fonctionnement, et planifier toutes les activités nécessaires ;
Suivre les aspects financiers liés au fonctionnement de la cohorte et aux recherches de financements (y. c. ressources humaines) ;
Assurer la communication relative au projet (y. c. site internet), la communication avec les participant·e·s et coordonner la stratégie de communication assurée par les services concernés ;
Planifier et organiser les colloques, symposiums et autres événements ;
Amener un soutien logistique à la direction opérationnelle et au comité stratégique, ainsi qu'aux responsables des volets "professionnels de santé et Proches aidants" et autres collaborateurs du projet.

Sicherstellung des Managements und der administrativen Betreuung des Projekts SCOHPICA sowie Koordination der Kommunikation und der Veranstaltungen im Zusammenhang mit der Kohorte:

Konsolidierung der Verwaltungsstruktur von SCOHPICA für einen reibungslosen Ablauf und Planung aller notwendigen Aktivitäten ;
Die finanziellen Aspekte im Zusammenhang mit dem Betrieb der Kohorte und der Suche nach Finanzierungsmöglichkeiten (einschließlich Personalressourcen) überwachen ;
Sicherstellung der projektbezogenen Kommunikation (inkl. Website), der Kommunikation mit den Teilnehmerinnen und Teilnehmern und Koordinierung der Kommunikationsstrategie, die von den Kommunikationsabteilungen durchgeführt wird ;
Planung und Organisation von Kolloquien, Symposien und anderen Veranstaltungen ;
Logistische Unterstützung der operativen Leitung und des strategischen Ausschusses sowie der Verantwortlichen für die Bereiche "Gesundheitsfachkräfte" und "Pflegende Angehörige" und anderer Projektmitarbeitender.

Vos atouts - Stärken/Profil:

Titulaire d'un Bachelor en gestion de projet/administration ou toute autre formation jugée équivalente ;
Expérience préalable réussie de 3 ans au minimum dans un poste similaire. Une expérience dans le domaine de la santé et une grande aisance en communication (orale et écrite) seraient un atout.
Très bonne maîtrise des outils informatiques, dont la suite Office, des logiciels de suivi financier et de projet ainsi que de WordPress (mise à jour du site internet) ;
Maîtrise de la langue française ou allemande, et très bonnes connaissances de l'autre langue (B2-C1). Grande aisance orale et rédactionnelle de l'anglais ;
Capacité d'adaptation, de collaboration et de communication ;
Diplomatie, rigueur et autonomie ;
Sens de l'organisation, de l'initiative et bonne résistance au stress.

Bachelor-Abschluss in Projektmanagement/Administration oder eine andere gleichwertige Ausbildung ;
Erfolgreiche vorherige Erfahrung von mindestens 3 Jahren in einer ähnlichen Position. Erfahrung im Gesundheitsbereich und ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten (mündlich und schriftlich) wären von Vorteil ;
Sehr gute Kenntnisse der IT-Tools, einschließlich der Office-Suite, der Software zur Finanz- und Projektüberwachung sowie von WordPress (Aktualisierung der Website) ;
Beherrschung der deutschen oder französischen Sprache und sehr gute Kenntnisse der anderen Landessprache (B2-C1). Große mündliche und redaktionelle Gewandtheit der englischen Sprache Anpassungsfähigkeit, Kooperations- und Kommunikationsfähigkeit ;
Diplomatie, Gründlichkeit und Selbstständigkeit ;
Organisationstalent, Eigeninitiative und gute Stressresistenz.

Nous offrons - Wir bieten:

Un environnement dynamique, moderne et humain ;
Une activité variée et enrichissante au sein d'un projet national et innovant ;
Des moyens qui vous permettent de mener à bien vos missions et de développer vos compétences.

Ein dynamisches, modernes und menschliches Umfeld ;
Eine abwechslungsreiche und bereichernde Tätigkeit in einem nationalen und innovativen Projekt;
Mittel, die es Ihnen ermöglichen, Ihre Aufgaben zu erfüllen und Ihre Kompetenzen zu entwickeln.

Entrée en fonction : 01-12-2023

Délai de postulation : 05-12-23

Personne de contact : PEYTREMANN BRIDEVAUX Isabelle / Tél : 021 314 72 84

Référence : 982

Si vous êtes intéressé·e à relever ce défi et que vous vous êtes reconnu·e dans cette description, c'est avec plaisir que nous attendons votre dossier complet (lettre de motivation, CV, copie de certificats de travail et diplômes/attestations de formation).

Seules les candidatures reçues par le biais de notre site internet seront prises en compte.

Wenn Sie an dieser Herausforderung interessiert sind und sich in dieser Beschreibung wiedererkannt haben, freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Kopien von Arbeitszeugnissen und Ausbildungsnachweisen/-diplomen).

Es werden nur Bewerbungen berücksichtigt, die über unsere Website eingehen.